LE RÈGLEMENT GNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
RGPD en français – GDPR en anglais
Notre implication – Nos engagements :
Le Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles des résidents de l’Union européenne entre en vigueur le 25 mai 2018. La mise en œuvre des mesures organisationnelles, juridiques et numériques de conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toutes les entreprises qui traitent de ces données. SYNELYANS s’y prépare depuis plusieurs mois.
Concrètement, comment se prépare SYNELYANS ?
SYNELYANS est accompagnée dans sa démarche de conformité par des experts spécialisés de la data et du numérique, afin de garantir l’efficacité et la pérennité des mesures de protection et de gouvernance mises en place.
Tous nos collaborateurs sont sensibilisés et impliqués dans le développement en interne d’une politique vie privée respectueuse des nouvelles obligations du RGPD, ainsi que dans le contrôle de nos sous-traitants et fournisseurs tiers qui doivent naturellement présenter les mêmes garanties à ce titre.
Quel est le programme de conformité suivi par SYNELYANS ?
SYNELYANS a entrepris un programme par étapes successives comme suit :
Inventaire de tous nos traitements de données
Chaque donnée personnelle collectée et traitée est désormais répertoriée, « tracée » dans un registre des traitements indiquant, notamment, la description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place.
Désigner un délégué, un « pilote », un référent permanent pour les questions de protection de la vie privée
Facultatif ou obligatoire selon les situations, la désignation d’un délégué à la protection des données (DPD) est recommandée car il est le garant de la pérennité de la conformité mise en place, et aussi l’interlocuteur dédié au quotidien pour l’exercice des droits des personnes concernées et pour nos clients et partenaires.
Auditer la conformité de nos sous-traitants, fournisseurs, partenaires
(même ceux établis en dehors de l’Union Européenne)
SYNELYANS a entrepris d’auditer et de réviser par voie d’avenant ses contrats en cours au 25 mai 2018, afin de s’assurer de la garantie par défaut du plus haut niveau de sécurité et de confidentialité des données.
Repenser et réviser nos procédures internes
Pour répondre aux nouvelles exigences de sécurité et de confidentialité du RGPD, nous mettons à jour nos procédures en interne et planifions des ateliers de formation pour nos collaborateurs aux bonnes pratiques, en veillant à un suivi continue de notre politique vie privée.
Pour toute question sur notre programme de conformité : delegue@synelyans.com